办公室副主任 李永红

（二○○九年十二月十日）

2009年，在学院党委、行政的正确领导下，以邓小平理论和科学发展观为指导，团结带领办公室全体同志，坚持以做好参谋助手为主题，以搞好服务保障为主线，以全心全意为领导解忧，实心实意为广大师生员工服务，坚守岗位，乐于奉献，廉洁自律，胸怀全局，狠抓落实，较好地完成了各项工作任务。在抓好办公室工作的同时，不放松党风廉政建设，全面落实党风廉政建设责任制的各项规定，坚持把教育、管理、监督相结合，切实负起了党风廉政建设的责任。现就我一年来履行岗位职责、廉洁自律等方面的情况简要汇报如下，恳请大家予以评议。

一、加强学习和思想建设，不断提高综合素养

认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，学习党的思想理论方针和政策，不断加强思想政治理论建设。在学习方式上，一是积极参加集中学习，确保自己在思想上与胡锦涛为总书记的党中央保持一致，在行动上与学院党委保持一致，始终坚持党的基本路线不动摇，努力做到思想上坚信不疑、行动上坚定不移，二是坚持个人自学相结合的方式，把思想政治理论学习与专业学习紧密结合在一起，以思想的不断解放和进步促进专业水平的不断提高，以个人修养水平的不断提高领导能力和工作能力，进而促进办公室各项工作的顺利开展。

二、积极参加学习实践科学发展观活动，提高了科学发展的认识和能力

根据学院深入开展学习实践科学发展观活动领导组的部署，积极组织全体党员深入学习科学发展观，扎实开展解放思想大讨论，认真做好学习调研、分析检查、整改落实每一阶段每一环节的工作。带头撰写心得体会，与班子成员一起认真召开专题民主生活会，撰写了分析检查报告，在广泛征求群众意见的基础上制定了整改方案。经过学习实践活动，对科学发展观有了更深的理解，进一步理清了思路，明确了发展思路，增强了践行科学发展观的坚定性和自觉性，提高了科学发展的能力。

三、坚持尽心尽力，切实履行“两办”工作职责

我既是办公室工作的指挥员，也是战斗员。在办公室缺编的情况下，充分调动全室人员的工作积极性，积极组织好两办各项日常工作，在搞好服务，参与政务，办好杂务方面做了大量的工作，保证了机关工作的正常运转。

1、认真做好文秘及电子政务工作。全年起草印发各种文件158件、起草领导讲话稿、学校各类报告、总结、汇报或交流材料等各种文字材料120余万字；会议记录91场；打印、复印各种材料、文件3万余件；坚持编写全院大事记。积极开展电子政务的推行、管理和维护工作，对全院各部门电子政务的使用情况进行督促检查；与校园网络中心一起完成电子政务流程的优化，提高了工作效率；完成全院电子政务工作的统计、普查和报表工作。

2、机要保密工作无差错。全年接收、处理、传阅文件1000余件，有的文件需要转发，有的文件需协调几个部门合作执行，基本上做到了件件有落实，为学院各方面工作的顺利开展提供了良好的条件。全年用印2万余次，没有发生任何差错和事故，维护了印章的严肃性。安全保密工作受到了省市机要保密局的好评。

3、圆满地完成了各项接待工作和收发工作。全年接待各级领导来我院检查视察、专家教授学术交流100多人（次），接待参会人员300余人（次），主办全院性大型会议及文艺演出18次。收发室日分发报纸80多种440多份，年分发杂志1000多种，收发各种信函、汇款单45000余份，基本没有发生差错或责任事故，顺利完成了任务。

4、认真做好外事工作。办理因私出国出境3人（次），为教育厅、长治市国家安全局、公安局出入境管理处提供有关材料10余份。加强对外交流活动，接待美国纽约州伊萨卡大学健康及体育学院由14名师生组成的交流访问团，接待加州大学圣地亚哥纪念医院医学代表团一行三人对我院的访问,接待6名美国志愿者, 举办了中美暑期文化交流活动。

5、认真完成统计信息工作。全年完成国家教育部、省教育厅等上级主管部门以及长治市统计局、卫生局、城建局等有关单位下发的各级各类统计报表5套，涉及统计数据5000多个；同时为学院筹备“人才招聘会”、“新生开学典礼会”等各种会议讲话以及“申硕”材料、学院工作汇报材料等积极收集、提供、核实数据300多个。上报信息36条，其中被《高教信息》采用14条，荣获省高教学会信息交流专业委员会颁发的2008年度高教信息编报“先进通讯集体”奖和个人“优秀通讯编辑”奖。加强校园网信息收集、审核、发布工作，2009年共计审核发布信息190余条，编写网络简报36期，及时、全面、准确地反映了学校的工作情况和动态。

6、认真贯彻落实《档案法》的有关规定，作好档案工作。收集整理党群、行政、教学、科研、基建、设备、外事、财务、声像、荣誉实物等各种档案7141卷，资料3473卷，共10614卷。同时，将库存所有案卷级目录5895卷、近三年的文件级目录2533件和一些重要的照片、会议录音进行了扫描、刻录，基本完成档案馆藏数字化建设。编制了编制了《会议记录索引》、《发文汇集》、《组织沿革》、《档案利用效果实例汇编》、《长治医学院部门文件材料立卷归档范围及责任人员一览表》，有效地提高了档案信息资源的利用价值。

7、车队加强车辆的调度与管理，注重车辆的维护与保养工作，全年安全行使30多万公里，事故率为零，为学院领导、各二级单位和院外客人提供了较好的车辆服务，为院内其它部门的车辆办理了年度审检、免税、保险、安全考核、通行证等有关手续。

8、积极履行协调督班办职责。积极筹备并组织召开山西省高等学校思想政治理论课实践教学推进会、全国高职高专临床医学专业卫生部规划教材《内科学》（第六版）定稿会、、学院第三届教学工作会、教师节表彰会等重要会议；

协调2009年暑期举办的长治医学院大学生交响乐团“三下乡”下基层巡回演出活动，为送高雅艺术下基层的老师和同学们提供优质的后勤保障服务；对学生食堂的伙食问题、学生宿舍供水问题、辅导员值班情况、学生出早操情况、各部门甲流防控情况进行专项督查，促进了各项管理措施的落实；协助组织部组织全院的学习时间科学发展观活动，组织座谈会、报告会、总结会，起草讲话、总结、汇报材料、分析材料、经验材料，保证了学习实践活动的顺利开展；协调组织元旦文艺晚会、“祖国万岁”万人大合唱等大型活动。

四、廉洁自律，干净干事

坚持认真学习党的各项方针政策党纪法规，按照党风廉政建设的要求，认真落实廉政建设责任制。树立正确的世界观、人生观、价值观、权利观和政绩观，牢固树立全心全意为人民服务的宗旨意识，牢固树立共产主义的理想信念，从思想上自觉筑起拒腐防变的长城。本人没有任何行贿受贿行为，能够严格遵守党纪国法，积极进取，勤奋工作，乐于奉献，忠诚守信，宽以待人，情趣健康高雅。干净、干事、公平、团结，注重带头执行各项规章制度，遵纪守法，维护学校大局，以搞好服务为宗旨，以教学工作为中心，与部门协调和谐，共同发展，努力促进学校工作又好又快地发展。

五、存在不足与努力的方向

1、要进一步加强学习，不断提高政治理论学习素养。

2、要进一步对档案管理、外事宣传、办公室信息化建设等工作的研究探索，积极创新，大胆改革。

3、进一步把事情做好、做细、做优。如在工作中由于本人水平不高而给同志们造成无意的伤害，我深表歉意。最后，衷心感谢大家对我的支持和帮助。