1、发挥“参谋、服务、督查、协调”职能,不断增强为教学、医疗、科研和为全院师生服务的意识,提高工作效率和服务质量。
2、严于律己,爱岗敬业,克勤克俭,树立干事创业、严谨务实、风清气正的良好风气。认真履行“五不让”承诺:不让布置的工作在这里延误、不让需办理的事情在这里积压、不让各种差错在这里发生、不让来办事的师生在这里受冷落、不让党员形象在这里受损害。
3、规范办事程序,提高执行力,做到科学安排,分工明确,责任到人,精心操作;不断增强办公室内部运行和管理的规范性。贯彻落实好院党政领导及上级交办的各项工作任务。
(1)文秘信息工作要在文字材料上注意“快、准、精”,在公文运转上注意“快、严、好”,加强学习,更新知识,不断提高文学写作和公文处理水平;
(2)综合行政工作要认真做好各类会议通知、会场布置、电话值班、来客接待等工作,严谨规范、热情周到、注重细节、不断提高服务质量和水平;
(3)档案管理工作要及时做好档案资料的收集、传阅、整理、归档、立卷工作,做到完整、齐全、便于查找;积极开展档案查询利用服务工作,做到热情周到、耐心细致,严格遵守保密纪律;
(4)机要工作严格按照保密工作制度和机要文电阅办的有关规定,认真做好登记、保管、送传和领导签阅机要文电的催办、督办工作,严格印章的使用管理;
(5)信息统计工作要严格依照《统计法》和信息统计工作制度,认真及时做好学校信息和统计数据的收集、整理、发布以及上报工作,为领导科学决策提供依据;
(6)车辆管理工作要进一步完善车辆管理制度,做好车辆的维护、保养及调度工作。加强对驾驶员教育,保证车辆状况良好、整洁、卫生,做到安全准时,文明服务,礼貌待人;
(7)督查督办工作要围绕学校的重大决策和重要工作部署,加强上下级之间、党政部门之间的综合协调,加强对重要决议、领导批示执行情况的检查督办,做到事事有回音,件件有着落,确保各项工作的落实;
(8)文印服务工作,对各部门送来的各种材料,做到及时打印,及时印刷,及时完成,不耽误使用;对于重要文件、急件要随到随打印,加班加点保质保量完成;严守保密纪律,做到重要材料的保密工作;
(9)收发工作要提高办事效率。分发报刊、杂志和文件材料及时准确无误、态度热情、语言文明。
4、在廉洁自律方面,充分发挥办公室全体党员的作用,从加强政治学习、支部建设入手,内强素质、外树形象,做到办事公正,不徇私情,不以权谋私,勤俭节约,严格按照学院规章制度办事。
学院办公室全体党员