关于对各部门二00八年档案资料进行统一归档管理的通知

学院各二级单位、各附属医院：

为了进一步加强档案资料的统一归档管理，提高我院档案工作的科学管理水平，更好地为学院教学、医疗、科研、管理服务，根据2008年教育部和国家档案局制定的《高等学院档案管理办法》和山西省档案工作规范化管理的要求，现就2008年我院档案资料归档管理工作通知如下：

一、档案材料的归档范围

（一）党群类：主要包括学院党委、工会、团委、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录及纪要；各党群部门的工作计划、总结；上级机关与学院关于党群管理的文件材料。

（二）行政类：主要包括学院行政工作的各种会议文件、会议纪录及纪要；上级机关与学院关于人事管理、行政管理的材料。

（三）学生类：主要包括我院学生的入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。
　　（四）教学类：主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。

（五）科研类：主要包括有关科研方面的文件材料、课题申请书、科研项目计划任务书、立项批复、结题报告等。
　　（六）基本建设类：主要包括有关基建工作方面的文件材料、建筑设计施工招标材料、建筑设计合同、施工管理材料、全套竣工图等。

（七）仪器设备类：主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。