院长办公室职责清单

1.负责行政计划、规划、总结、报告等文件材料的起草；

2.负责行政文件和材料的核稿、文印、发送、上报；

3.负责院长办公会等会议的会务，行政重大活动的筹备；

4.负责行政工作运行，行政决议、决定的督办；

5.负责行政印鉴和院长名章的管理，开具对外行政信函；

6.负责二级单位公章的刻制、启用、收交事宜；

7.负责全院性数据统计和信息报送，校园网主页的管理；

8.负责校际间联系、校友联系，公务接待、公车调派管理；

9.负责信访接待，下基层调研，担当行政决策参谋；

10.负责全院报刊邮件收发，公务电话的安装维修；

11.负责总带班、值班的安排和督查；

12.负责协调全院突发事件的应急处置；

13.负责行政交办的其它工作。