党委办公室、院长办公室科长分工

张智慧 负责校友办工作。

黄晓宁 负责秘书科（文印室）工作。

常   泽 负责综合科工作。

田   敏 负责机要科工作。

一、综合科

1.负责公务接待、公车管理、公话管理；

2.负责会议场所管理、会务管理、会议通知、会场布置；

3.负责信访接待、领导接待日安排、领导基层调研协调；

4.负责内部安全防范、固定资产管理、报刊收发管理；

5.负责应急处置协调、安全稳定事项、法律咨询；

6.负责工作督办，总带班、总值班安排督查；

7.负责组织代码年检、客房管理、领导办公室卫生；

8.负责办公室政治理论学习、办公室人员考勤考核，办公用品领取、管理、发放；

9.负责全校职工饮水服务管理；

10.负责主任交办的其它工作。

二、秘书科

1.负责党政公文、计划、总结、报告等文件材料的起草；

2.负责各类会议材料准备、资料收集和会议记录、整理归档；

3.负责党政、党院办文件登记、审定、编号、发文、上报；

4.负责审核各职能部门起草的公文、上报材料、院领导讲话；

5.负责基层调研，了解师生诉求，掌握全院工作运行，当好参谋；

6.负责编写大事记，编发工作简报、工作通报和各类信息数据统计上报；

7.负责催办党政决策、决议、指示、工作目标的落实；

8.负责党政、党（院）办和院领导讲话的整理、立卷、归档；

9.负责主任交办的其他事项。

三、机要科

1.负责机要文件、信件、机要档案的收发；

2.负责学生档案的收发、转递；

3.负责各级来文的传阅、督办、保管；

4.负责校内文件上报；

5.负责涉密文件管理，同保密委对保密要害单位开展督查；

6.负责阅文室的管理；

7.负责学院党委、行政、党办、院办的印鉴使用、管理；

8.负责教育厅下达的领导班子任期目标管理任务分解，督办落实，资料收集归档，自查评估；

9.负责应急事件上报；

10.负责主任交办的其它事项。

四、校友办

1.负责建立健全学校与国内外校友会、校友联系沟通渠道；

2.负责校友间、校友与母校的联系和信息交流；

3.负责协调组建各地校友会并指导校友会工作；

4.负责代表学校参加各地校友会有关活动；

5.负责向国内外校友宣传学校，通报校友会活动及校友情况；

6.负责建立和更新校友信息库，收集、保管校友资料；

7.负责做好校友的捐赠，校友回访母校的接待事宜；

8.负责校园网首页、信息公开网、校友网站维护更新；

9.负责书记、校长信箱管理反馈；

10.负责主任交办的其它事项。

五、文印室

1.负责机要文印室保密管理，机密文件、材料安全保管；

2.负责各类公文的打字、制发、复印、印刷、装订；

3.负责规范各类文稿的格式、公文体例、打印质量；

4.负责各种文字处理设备的使用、管理、保养和维修；

5.负责节能降耗，节约纸张；

6.负责主任交办的其它事项。