办公室机要阅文制度

 

 

 

 

为了加强机要文件管理，确保秘密安全，把文件管好用好，特做如下规定：

1.机要文件由机要秘书统一管理，负责传阅，其他人不得擅自保存。

2.机要秘书严格执行“收文有登记，发文有签字，借文有借条”。

3.阅文范围严格执行规定，不得随意扩大或缩小范围，如工作确实需要，由主管院领导批准方可执行。

4.机要文件必须分类存放，加强管理，不得任何人擅自翻印或转借他人。

5.机要秘书有权督促检查，以加快传阅速度，缩短传阅时间，严防文件积压。

6.急件、密件，尤其是特急件和绝密件，随到随分，及时传送，减少中间环节，若误时误事或发生失密要追究要机要秘书的责任。

7.必须保守党和国家的机密。谁泄密就追究谁，视情节分别给予党纪、政纪处分。

8.在传阅过程中，若发现有丢失文件，超出阅文范围，造成失密，要及早采取措施，迅速查清情况，视情节轻重和后果严肃处理。

9.分管副主任要加强督查检查，确保机要阅文的严肃和规范。