办公室关于党政印信使用规定

 

 

 

为确保我院印章的法定性、权威性和效用性，加强管理、严格手续、做好服务，对印信使用作如下规定：

一、印章的刻制与使用

根据国家对刻制印章的规定，凡我院党政系统各部门因工作需要设置机构而刻制印章的，应提交书面申请，由党委办和院长办公室负责办理印章的刻制，由于机构撤销、更名造成印章失效的，应将印章交回党办、院办封存或销毁，印章的启用或废止，都必须正式行文，方具有法律效力。

二、党印、院印的使用范围

1.以学院名义发出的党委行政公文、函件、报表；

2.党务部门发出的公文、函件；

3.全院性的计划、总结、报告；

4.学院发出的通报、布告、通知、规定等；

5.以学院名义对外联系有关事项等；

6.钢印用于工作证、学生证、毕业证、退休证、退职证件等；

7.附属医院向上级报送的文件、文字材料、各类报表等，须先加盖附院印章。党办、院办主任审核后加盖学院印章。

8.凡党务部门和行政部门需办公室转发的正式文件，须经党办、院办审核，加盖印章。

三、凡用党印、院印的公函、文件、报表，必须留有存根和原稿。经主管书记、院长核签（或书记、院长委托办公室主任代签），学院发的通知、布告、通报等需党政领导核签后，方可用印发布。不需核签的，需登记备查。

四、各二级单位印章使用范围

1.各单位的印章，须专人保管。经本单位主管领导签字后，方可用印，不得滥用；

2.各单位的计划、总结，向院内的请示、报告等；

3.各单位与院外联系业务的介绍信、函件；

4.各单位对本单位内部的行文、规定、通知等；

5.各单位的收发、收物的凭证单据及单职权范围内的证明；

五、介绍信的用印办法

1.凡我院师生对外联系工作需要学院出具证明信、介绍信时，先由系、部、处开信，到办公室加盖院印。

2.教职工外出学习、进修、培训、出差等，由各主管系、处、部出具介绍，经主管院领导核签意见后，办公室开具工作介绍信。

3.学生证、结业证、毕业证及学历证明等，必须严格管理，不准询私舞弊。加盖院印、钢印及领导人名章时，持花名表，加盖教务处印章，报办公室统一办理，花名表留存办公室。

4.颁发聘书，各种荣誉证书、奖状及教职工离退休证书等，由主管部门领导签字，报送名单，经办公室主任审核后方可用印。

5.教职工办理结婚登记、计划生育手续和申报转迁粮户手续需开具介绍信时，均先由计划生育办公室或保卫处出具证明，然后到办公室办理。办理离婚手续者经民事调解无效，本单位和计划生育办公室分别开出证明，主管院长批准后办理出具证明信。

6.院法人代表印章属于公务专用章，使用时应经书记、院长同意或办公室主任同意。

7.已加盖院印的介绍信及函件，须注意保管。如有丢失应及时报告，因故未用的必须交回予以销毁。

8.不准携带空白或无抬头无内容的介绍信函件外出，如确因工作需要，须经院党政领导批准。

9.任何用印都必须进行登记。

10.凡党政系统的任何单位开具介绍信、证明信函件等必须如实填写，留底备查。

六、党印、院印设专人保管并监印，下列情况之一者，不予用印

1.未按用印程序要求填写《用印审批单》，未经有关领导签发、批准的文件、材料。

2．空白的介绍信、证件、表格等各类凭证或纸张材料。

3.用印内容仍需核实或不实的。

4.落款名称与印章名称不符的。

5.多处或关键字涂改及字迹不清的。

6.用圆珠笔或不同笔迹、不同颜色书写的。

7．非本院师生或与本校工作、业务无关的文件、材料。

8.其它有违本通知用印需要和印章管理规定的情况。

七、用印管理

（一）专人负责保管和使用印章，专人确因事离岗，委托办公室其他人员用印时，必须做好交接手续。

（二）印章要存放于保险柜内，用印完毕后，应将印章及时放回原处，确保印章的妥善、安全保管。

（三）各类印章使用均应严格把关，用印时应严格履行审批制度和登记手续，严格照章用印。用印前要完整填写《用印审批单》报有关领导审批，对于未按程序办理用印手续者，印章管理人员无权擅自用印。部门负责人负有严格审核用印材料的职责。

（四）不得携带印章离开用印办公室，因公外出需携带印章使用，必须经办公室主任批准，由印章管理人员携章前往用印，用毕立即返还。

（五）严禁以任何形式在空白介绍信或其他空白纸张上盖印。凡已盖印的材料如因故作废，必须交回办公室并予以销毁。

（六）凡因审核不严或印章使用不当而出现严重事故者，将追究单位领导和保管者的责任。

本规定由办公室负责解释。自发布之日起执行。